Migrering af dokumenter handler om at flytte dokumenter ud og ind af dokumenthåndteringssystemer. Måden det gøres på er altafgørende for om dokumenternes integritet, autenticitet, pålidelighed og brugbarhed bevares intakt, og for hvor omkostningsfuldt det er.

Document library

Luk gamle systemer og få dokumenterne sikkert og kontrolleret over i et nyt system eller i arkiv.

Businessman presses button file

Dokumentleverancer som fx eTMFer eller as-built dokumentation o.l. skal importeres og passes ind i eget system.

shutterstock_55403311

Migreringsteknologi og -processer kan bruges til at flytte men også til at synkronisere dokumenter mellem systemer.

Konvertering af dokumenter fra originalformat til andre formater – ofte PDF – er den lille ting med den store virkning i forhold til ensartethed, tilgængelighed og at overholde myndighedskrav. Der er mange forskellige årsager til og formål med at vælge at konvertere dokumenter, som fx de herunder nævnte. 

Arkivers dokumenter skal vedligeholdes, ellers risikerer man at dokumenter blive ulæselige, når deres format udgår. 

Aflevering til Rigsarkivet kræver en konvertering af alle filer efter Rigsarkivets forskrifter, primært dokumenter til TIFF.

Få tilpasset nuværende eller ny konverteringsteknologi så PDF-dokumenterne efterlever FDAs krav.

Dokumenter, forretning og teknologi

De tre ender SKAL bare nå sammen
- og det gør de tit ikke.

Strator har årelang erfaring med implementering af dokumentplatforme og det omkring – og med at få enderne til at mødes. Den erfaring udnytter vi i rådgivningsarbejde eller i formidling af forskellige former. 

Når vi arbejder med vores kunder – som ekstra hænder, specialister eller rådgivere – trækker vi på vores lange erfaring, vores metoder og vores indgående kendskab til både teknologiske løsninger, standarder og best practices. Vi arbejder nogle gange meget teknisk andre gange strategisk og alt derimellem. Kig nærmere på vores eksempler og kundecases.

Strator holder gerne foredrag, kurser og workshops om de begreber, metoder og teknologier, vi arbejder med. I regi af Scandinavian Document Control ApS udbydes kurser indenfor document control, hvor Strator ved Vibeke Bugge Kristiansen er medarrangør.

Tilmeld dig vores nyhedsbrev - Få artikler tilsendt som mail

Et par gange om året sender Strator et nyhedsbrev, hvor hovedindholdet er artikler fra vores artikelsamling. Du kan tilmelde dig på vores nyhedsbrev her:

Ved at afsende formularen giver du os lov til at behandle og opbevare dine afgivne oplysninger. Yderligere detaljer findes i vores privatlivspolitik.