Digitale dokumenter

Har du brug for hjælp til styring, konvertering eller migrering af digitale dokumenter? Så er du kommet til det rette sted.

Sparring og rådgivning

Udnyt vores erfaringer til at komme trygt og hurtigt i mål.

Ekstra hænder

Få vores dokument-specialister til at trække en del af læsset.

Håndplukkede teknologier

Digitalisér processerne med det, du allerede har, eller noget vi kan anbefale.

Har I udfordringer med de digitale dokumenter?

Dokumenterne ligger på forskellige fællesdrev
Dokumenterne er efterladt i gamle systemer
Dokumenterne er i alle mulige formater
Dokumenterne er ikke ensartet klassificeret
Mængden af dokumentation er uoverkommelig
Den stigende regulering kræver øget kontrol

Vi hjælper dig trygt i mål

Vi er specialister i at teknologiunderstøtte håndtering af digitale dokumenter. Vi har særligt meget viden om, teknologi til og erfaring med migrering og konvertering af dokumenter.

Migrering

Skal du flytte, arkivere eller importere digitale dokumenter under fuld kontrol?

Vi har erfaring, processer og teknologi til at støtte dig.

Konvertering

Er dokumenterne uensartede, svære at læse, ikke søgbare og i gamle formater?

Vi kan konvertere dem for dig eller støtte dig i selv at gøre det.

Styring

Vil du have mere ud af dine dokumenter – mere værdi og bedre styring?

Træk på vores best practices og kendskab til teknologier.

I det bedste selskab

Vi har håndplukket nogle teknologier, som vi jævnligt tyr til – og deres ejere har håndplukket os, som foretrukken partner i Skandiavien.

Særligt for dig, der...

Er dokumentansvarlig

Document Manager, Document Controller, Records manager … den med ansvar for dokumentation. Vi har samlet på tips, tricks og best practices til praktisk digitalisering i rigtigt mange år.

Arbejder i life science

Håndtering af digitale dokumenter under GxP kræver lige det ekstra fokus på at integriteten altid bevares. Vi har specialiserede ydelser til life science og GxP-kyndige konsulenter.

Sådan hjalp vi

”Audit-findings og vrede medarbejdere …”

Vi blev tilkaldt til krisestyring og hurtig turn-around af en mislykket implementering af et dokumentstyringssystem. Medarbejderne var vrede og frustrerede, og en audit gav alvorlige findings.

Alle – også de hårdt prøvede medarbejdere – lagde skulderen til, og på 3-4 måneder etablerede vi en ny grundlæggende dokumentklassifikation og arkiverings-struktur implementeret i SharePoint (fordi de havde det).

Vi blev klar til re-audit, og medarbejderne kunne igen finde deres materialer og fokusere på deres faglighed.

Norsk kunde i energisektoren

”Import af eTMFer…”

Vores kunde modtager jævnligt eTMFer, som skal ind i eget system.

Dokumenterne lander på et sikret filsystem og skal derfra importeres under fuld kontrol.

Vi har etableret og kvalificeret en teknologiplatform i kundens infrastruktur og en proces, så vi sammen herefter systematisk kan modtage og importere dokumenter og data behandlet systematisk og ensartet med et ensartet resultat til følge.

Dansk kunde i den farmaceutiske sektor