Forudsigelser for den digitale udvikling i 2019

Forrester har udgivet deres forudsigelser for 2019 i rapporten ”Predictions 2019: Digital Business Report”. De ser 2019 som et år med økonomisk usikkerhed. Budgetterne forventes at opleve et stigende pres, hvilket betyder, at mange virksomheder må trække i arbejdstøjet – og satse på kerneforretningen og leverer håndgribelige resultater. Vinteren kommer – ingen har råd til […]

0 comments

Klassifikation med AI

AI er hot – meget hot. For vores fagområde betyder det især klassifikation med AI. Jeg har nu fået lejlighed til at se nærmere på mulighederne. Konklusionen er meget enkel: Hold da op, hvor man kan en masse. Nu skal vi lære at bruge klassifikation med AI på en fornuftig måde.

0 comments

Blog Articles

The blog is primarily in Danish. Please click the headline to enter the Danish blog overview page.

0 comments

Tema: Oprydning i dokumenter

Dokumenter, der ikke er styr på – ofte på fællesdrev og i mailbokse – har ikke den værdi de bør have for organisationen. I værste fald skader de ligefrem, som hvis der fx er personhenførbare oplysninger. Hvordan tager man livtag med oprydning i dokumenter?

0 comments

Klassifikation – overvej at gå upstream

Klassifikation er en tung arbejdsopgave. Men ved at søge upstream i dokumentets livscyklus til dets dannelse, finder vi alle de oplysninger, vi har brug for til at kunne klassificere dokumentet korrekt.

0 comments

Oprydning i dokumenter: Dubletter

Når store mængder dokumentation er ophobet over tid fx på fildrev, vil der med sikkerhed være mange dubletter. Hvis man nu kunne få udpeget dubletter undervejs i oprydningen, ville opgaven blive forenklet. Denne artikel handler om at finde dubletter.

0 comments

Oprydning i dokumenter: Søgbarhed

Det er smart at kunne søge i sine dokumenter, når man skal rydde op. Men hvad gør man så ved en fil, der ikke er søgbar? Og hvad var det nu med en PDF file – er den søgbar eller hvad?

0 comments

Oprydning i dokumenter: Fællesdrev

Et fællesdrev bliver nogle gange det største arkiv i en virksomhed, fordi det er praktisk. Så det er ofte på et fællesdrev at det store oprydnings-slag skal stå. Fællesdrev ligger typisk på en Windowsbaseret filserver, så derfor dykker vi ned i nogle tips og tricks i Windows i denne artikel.

0 comments

Windows 10 set efter i sømmene ifht beskyttelse af persondata

Persondatafordningen, Databekyttelsesloven, Den nye persondatalov, GDPR – kært barn… I går (13/10/17) var der hele to artikler på dr.dk om vores persondatalovgivning. Vi er ikke normalt forkælet med opmærksomhed om vores fagområde. Strator sætter de to nyheder ganske kort i deres faglige kontekst. Her den om Windows 10.

0 comments

Persondatalovgivning – nu med bøder til det offentlige

Persondatafordningen, Databekyttelsesloven, Den nye persondatalov, GDPR – kært barn…I går (13/10/17) var der hele to artikler på dr.dk om vores persondatalovgivning. Vi er ikke normalt forkælet med opmærksomhed om vores fagområde. Strator sætter de to nyheder ganske kort i deres faglige kontekst. Her den om bøder til det offentlige.

0 comments

Rigsarkivet: Gennemgang af konvertering

Vi er specialister i at konvertere dokumenter – også til Rigsarkivet. Men at konvertere dokumenter er egentlig blot at åbne filen og udskrive den – ikke på papir, men i det ønskede filformat. Hvordan kan noget så enkelt være et speciale for erfarne folk som os? The devil is in the detail.

0 comments

Tema: Formatkonvertering

Formatkonvertering handler om at omdanne et dokument fra et format til et andet. Der er bare så mange årsager til og anvendelser af det, som måske ikke umiddelbart er oplagt, med mindre man har gravet sig ned i det. Det har vi og vil gerne dele ud af  vores indsigt.

0 comments

Automatiseret dokumentgenerering

Dokumentgenerering er disciplinen, hvor store mængder dokumenter, der ligner hinanden, produceres automatisk. Værktøjer til konvertering og nogle gode skabeloner kan håndtere dette. Man behøver ikke nødvendigvis en robot for at kunne automatisere.

0 comments

Robotterne kommer: Hvad har det med mig at gøre?

Der er meget snak lige nu i medierne om robotter, og hvordan de vil overtage vores arbejde. Jeg har tænkt, at det er dem ved samlebåndet, det sker for – ikke mig ved skrivebordet. Derfor blev jeg i første omgang meget overrasket over at blive inviteret til møde med chefen for en enhed for robotisering.

0 comments

Born Digital Information in need of Upgrade

Does your business have PDF documentation in poor quality? Or perhaps unusable TIF files? Unknown extension? Information upgrades and automation processes for digital documentation is increasing its relevance. Whether it is a lack of properly designed technology, complex business processes, or upgrade/maintain across the whole area of Information Technology is difficult to determine. However, the life cycle of […]

0 comments

Det handler om dokumenthåndtering. Her på bloggen deler Vibeke Bugge Kristiansen viden, ideer, tanker, erfaringer og cases indenfor; Informationsstrømme, teknologi og klassifikation som grundlag for compliance og automatisering.

Vibeke Bugge Kristiansen, er dokumenthåndterings-nørd og har arbejdet med at understøtte dokumentcentrerede processer med teknologi i 20 år. Vibeke opererer i spændingsfeltet mellem compliance, forretningsgange og teknik og skaber sammenhæng på tværs af fagfelterne.

Vibeke opererer i GxP miljøer med stramme compliance krav og store pengeposer til automatisering, men også i virksomheder uden budget af væsentlighed, hvor tingene bare skal virke og gerne halv-manuelt. Vibeke har implementeret kvalitetsstyringssystemer og arkiver, men også ryddet op på fællesdrev eller oprenset dokumenter af ringe teknisk kvalitet. Alt muligt, hvor teknik kan lette opgaven med at håndtere dokumenter.

De høstede erfaringer blandet med nyt fra fagområdet, ideer og inspiration har vi bedt Vibeke dele her i Vibekes blog.

Det kan være svært at følge med den hastige udvikling på feltet, når man samtidig har en travl hverdag. Strators blogindlæg er derfor skrevet til informationsansvarlige og kan modtages som nyhedsbrev.