Migrering – den altid undervurderede disciplin

Når et nyt IT-system skal tages i brug, er fokus naturligvis rettet mod behovsafklaring, systemvalg, tilpasning og opsætning, for det er det, der giver den oplevede forretningsværdi. Når det er ved at nå til ende, skal dokumenter/data fra gamle systemer så migreres ind. Det viser sig at være tidskrævende, data har ikke den kvalitet man […]

0 comments

Dokumenthåndtering – 20 års udvikling

For tyve år siden startede jeg med at arbejde med at IT-understøtte dokumenthåndtering, og jeg gør det stadigvæk. Men hvor er der dog sket en kæmpe udvikling. Hvilken udvikling? Hvorfor egentlig? Mit personlige bud.

0 comments

Har du styr på datasikkerheden?

Har du nogensinde tænkt tanken; Hvad vil det koste din virksomhed, hvis oplysninger bliver lækket? Omkostningen hænger sammen med, hvilken type informationer, der bliver lækket – og omkostningerne kan få store konsekvenser for både økonomi, omdømme, samarbejdspartnere etc.

0 comments

Anonymisering

Anonymisering af personhenførbare informationer er de senere år blevet mere og mere vigtigt – og jeg får mange spørgsmål om, hvordan det er muligt at skjule personfølsomme informationer i færdige dokumenter. Det har jeg skrevet lidt om her; Der er to forskellige situationer, når man har dokumentation der skal anonymiseres.

0 comments

Customer Communication Management

Strator er ensbetydende med styring af dokumenter. Indtil nu har fokus primært været på løsninger til indsamling og arkivering af dokumenter. Men nu sætter vi fokus på også at få genereret dokumenter, der skal sendes til kunder og andre samarbejdspartnere. Mange kanaler ind – mange kanaler ud Løsninger til indgående dokumenter skal typisk håndtere at […]

0 comments

5 måder dokumentstyring bliver nemmere med kunstig intelligens

Kunstig intelligens (AI) har ændret dokumentstyring fundamentalt og vi kan begynde at stille større krav. Kunstig Intelligens gør dokumentstyring betydeligt hurtigere, mere pålidelige og billigere, når det ikke kræver menneskehænder til at røre ved alle dokumenter. Men måske aller vigtigst – ensartetheden bliver væsentlig højere. Det er derfor, mange virksomheder nu benytter teknologi for at […]

0 comments

Forudsigelser for den digitale udvikling i 2019

Forrester har udgivet deres forudsigelser for 2019 i rapporten ”Predictions 2019: Digital Business Report”. De ser 2019 som et år med økonomisk usikkerhed. Budgetterne forventes at opleve et stigende pres, hvilket betyder, at mange virksomheder må trække i arbejdstøjet – og satse på kerneforretningen og leverer håndgribelige resultater. Vinteren kommer – ingen har råd til […]

0 comments

Oprydning i dokumenter: Klassifikation med AI

  AI er hot – meget hot. For vores fagområde betyder det især klassifikation med AI. Jeg har nu fået lejlighed til at se nærmere på mulighederne. Konklusionen er meget enkel: Hold da op, hvor man kan en masse. Nu skal vi lære at bruge klassifikation med AI på en fornuftig måde. Hvad er AI? […]

0 comments

Klassifikation – overvej at gå upstream

Klassifikation er en tung arbejdsopgave. Men ved at søge upstream i dokumentets livscyklus til dets dannelse, finder vi alle de oplysninger, vi har brug for til at kunne klassificere dokumentet korrekt.

0 comments

Oprydning i dokumenter: Dubletter

Når store mængder dokumentation er ophobet over tid fx på fildrev, vil der med sikkerhed være mange dubletter. Hvis man nu kunne få udpeget dubletter undervejs i oprydningen, ville opgaven blive forenklet. Denne artikel handler om at finde dubletter.

0 comments

Oprydning i dokumenter: Søgbarhed

Det er smart at kunne søge i sine dokumenter, når man skal rydde op. Men hvad gør man så ved en fil, der ikke er søgbar? Og hvad var det nu med en PDF file – er den søgbar eller hvad?

0 comments

Oprydning i dokumenter: Fællesdrev

Et fællesdrev bliver nogle gange det største arkiv i en virksomhed, fordi det er praktisk. Så det er ofte på et fællesdrev at det store oprydnings-slag skal stå. Fællesdrev ligger typisk på en Windowsbaseret filserver, så derfor dykker vi ned i nogle tips og tricks i Windows i denne artikel.

0 comments

Windows 10 set efter i sømmene ifht beskyttelse af persondata

Persondatafordningen, Databekyttelsesloven, Den nye persondatalov, GDPR – kært barn… I går (13/10/17) var der hele to artikler på dr.dk om vores persondatalovgivning. Vi er ikke normalt forkælet med opmærksomhed om vores fagområde. Strator sætter de to nyheder ganske kort i deres faglige kontekst. Her den om Windows 10.

0 comments

Persondatalovgivning – nu med bøder til det offentlige

Persondatafordningen, Databekyttelsesloven, Den nye persondatalov, GDPR – kært barn…I går (13/10/17) var der hele to artikler på dr.dk om vores persondatalovgivning. Vi er ikke normalt forkælet med opmærksomhed om vores fagområde. Strator sætter de to nyheder ganske kort i deres faglige kontekst. Her den om bøder til det offentlige.

0 comments

Rigsarkivet: Gennemgang af konvertering

Vi er specialister i at konvertere dokumenter – også til Rigsarkivet. Men at konvertere dokumenter er egentlig blot at åbne filen og udskrive den – ikke på papir, men i det ønskede filformat. Hvordan kan noget så enkelt være et speciale for erfarne folk som os? The devil is in the detail.

0 comments