Produktside: Shinydocs

Shinydocs er en kunstig intelligensbaseret platform til dokumentanalyse, autoklassifikation og filkontrol på fællesdrev. ShinyDocs ejes af Canadiske SinyDocs Corporation, og Strator er skadinavisk partern.
 
ShinyDocs er et tool, der skal styres af en kyndig bruger. Denne på enkel vis trænes i at genkende netop jeres dokumenter og klassificere dem. Den første umiddelbare klassifikation vil skulle rettes til af brugeren, hvilket resulterer i at toolet bliver oplært i de nye oplysninger og derved gradvist bedre.
 
Ca 85% af alle data ligger ustrukturerede og ukendte rundt om på drev. Med ShinyDocs kan vi gøre jeres procentdel væsentlig lavere – og tæt på ingen.

Produktegenskaber

Filanalyse

Hurtig skanning af alle filer og opsamling af al metainformation og tekst

Autoklassifikation

Kan trænes på en simpel og intuitiv måde til at klassificere dokumenter efter type

Kontrol på fællesdrev

Kan udnytte træning til at overvåge og beskytte dokumenter på fællesdrev

Dataekstraktion

Kan ud fra sproglige strukturer genkende og ekstrahere central termer som datoer, lokationer, organisationer og beløb

Demonstration

Med få klik kan du nemt rydde op i alle filer på virksomhedens drev. Du kan vælge at præklassificere dokumenterne – og/eller manuelt klassificere dokumenterne. Efterfølgende har du fuldt overblik over, hvad der gemmer sig rundt om på jeres drev.

Ca 85% af alle data ligger ustrukturerede og ukendte rundt om på drev. Med ShinyDocs kan vi gøre jeres procentdel væsentlig lavere – og tæt på ingen. Ville det ikke være rart, at have fuldt overblik over alle data, der ligger på din virksomheds servere?

Eksempler på anvendelser og løsninger

Kend dine dokumenter

Hvor ovenfor den enkelte bruger har mulighed for at søge og analysere er der også på administrator-niveau nye muligheder. I det index og den “forståelse” en autoklassifikationsmotor må danne for at klassificere ligger en uudtømmelig kilde af muligheder for at uddrage yderligere information – fx at præsentere dokumenter på et geografisk kort efter hvilken vindmølle, de tilhører.

I det index og den “forståelse” en autoklassifikationsmotor må danne for at klassificere ligger en uudtømmelig kilde af muligheder for at uddrage yderligere information: En kunde bad om en måde at kunne gennemtrævle alle dokumenter med et bestemt produkt (som i forskellige faser har haft forskellige navne) og få dem præsenteret pænt efter type.

Utilsigtede handlinger

Når først autoklassifikation er trænet, så kan samme kunstig intelligens “holde øje” og reagere på hændelser. Fx hvis et dokument af en særlig fortrolig art ender i en mail, kan et flag hejses, en handling forbydes eller hvad man nu har brug for

Når først autoklassifikation er trænet, så kan samme kunstig intelligens “holde øje” og reagere på hændelser. Fx hvis en kontrakt ender på fællesdrevet i stedet for i kontraktarkivet, kan den blive flyttet automatisk, brugeren kan blive advaret eller hvad man nu har brug for.

Mere information

Artikler
Rådgivning og assistance

Læs om Strators rådgivnings- og assistanceydelser vedrørende og omkring dokumentplatforme.

Hør mere

Vil du høre mere om Shinydocs, så er du velkommen til at kontakte os. Udfyld formen herunder, ring til os eller book et indledende online-møde med Vibeke.