Konvertering af dokumenter

Dokumenter konverteret fra et format til et andet – automatisk og uden informationstab – også under fuld regulatorisk kontrol

Læsbarhed, søgbarhed og opfriskning

Myndighedkrav og bevaring

Dokumentanalyse og -aflæsning

Skal du vedligeholde, ensarte og klargøre dokumenter?

Konvertering af dokumenter

Automatiseret konvertering til fx PDF

Store dokumentmængder, fuld kontrol over outputtet og et ensartet resultat   kræver ...

Standardisering

Konvertér dokumenter fra mange formater til det samme søgbare PDF format udvalgt efter formålet med konverteringen.

Automatisering

Få store mænger dokumenter fra mange kilder på tværs af organisation igennem en automatisk ensartet behandling.

Sikkerhed

Eliminér menneskelige fejl, bevar dokumentets kontekst og integritet i en fuldt kontrolleret konvertering.

Modelkonfigurationer

Kom hurtigt og korrekt i mål med Strators modelkonfigurationer til konvertering til FDA eller til Rigsarkivet, samt vores faste baseline tests.

Standardteknologier til automatisk konvertering

Feature highlights for

Konvertering af dokumenter til mange formater

Opfriskning

Opgradering fra format hørende til en version af software til en nyere (af fx Word)

Fra alt til alt

Konverterer ikke kun fra alle formater til PDF, TIFF og andre låste formater, men også fx til i princippet alle formater

Lynhurtig

Konverterer direkte fra mange formater til mange formater i et meget højt tempo

Drag-drop opsætning

Med drag-drop kombineres hvorfra dokumenter kommer, hvad der skal ske med dem og hvor de skal afleveres

Feature highlights for

Konvertering af dokumenter til PDF

Dokumentassembly

Flere filer samles til en med ensartet header, footer og fortløbende sidenumerering

Header, footer, vandmærke

Ensartet header, footer og vandmærke kan påtrykkes fx fra metadata fra dokumentsystemer

Høj kvalitet konvertering

Meget præcis konvertering til PDF fra over 300 formtaer, HTML eller TIFF

Enterprise ready

Nem skalering, solidt administrativt interface og driftsovervågning og connectorer til gængse systemer

Teknologi til kontrol og reparation af PDFer

PDF Ready

Dette tool er udviklet i et samarbejde mellem en farmaceutisk virksomhed, der var trætte af den manuelle opretning af bogmærker, vandmærker, paginering osv og dokumenthåndteringsvirksomheden Generis. Generis kender vi fra produktet CARA. Det særlige er, at problemerne både detekteres og løses med dette værktøj. Vi har endnu ikke lavet kundeinstallationer af værktøjet – det er helt nyt – men vil vældigt gerne lave en grundig gennemprøvning af værktøjet sammen med en interesseret kunde.

Stå ikke alene med det - lad os hjælpe

Rådgivning og sparring

Træk på vores viden om best-practices ifht holdbare og brugbare formater og konverteringsteknikker.

Aflastning

Lad os konvertere store backlogs af dokumenter fx til aflevering til Rigsarkivet eller ved oprydning.

God teknologi brugt rigtigt

Lad os rette din løsning til eller hjælpe dig med at finde en ny central løsning til løbende konvertering.

Benyt vores videnscenter

Der er blandt andet artikler om dokumentkonvertering

Konvertering af dokumenter

Case: Ensartet layout over flere filer

Netop som man er har samlet et antal forskellige filer til et ensartet layout i en samlet udgivelse, tikker en mail ind med en korrektion, og så skyder sidenummerering sov sig. Casen her bruger skabeloner og konverteringsteknologi.

Læs mere »