• Slider Image

PDF merging: Samling af adskillige filer til blot én fil med ét layout

Et eksempel

Man står der med mange forskellige filer i forskellige formater og skal samle det til en pæn ensartet udgivelse. Fx skal der være bestyrelsesmøde og dagsordenen har en massepunkter, som hver har nogle materialer bag sig som en rækker personer har leveret. Alt det ønsker man at samle til et sammenhægende pænt materiale med en forside, dagsordenen og så de forskellige materialer med ens font, header, footer, fortløbende sidenummerering osv. Efter længere tids Word-gymnastik får man det hele samlet og er klar til at sende det af sted. Netop da modtager man så en mail ind med en korrektion til bilaget for tredje dagsordenspunkt, som så skal passes ind og sidenummering, evt indholdsfortegnelse osv skal så genoprettes.

Vi ser vores kunder kæmper med flere forskellige problemer under forberedelsen af ​​disse “bøger”. Det er svært at bevare et ensartet look-and-feel, at holde øje med ændringer i sidste øjeblik og stadig være på tid med offentliggørelse og distribution. Modtagerne / læserne af materialet kan ikke antages at kunne læse alle mulige formater, men til gengæld kan vi være ret sikre på at det bliver læst på pc, mac, telefoner, tablets osv.

Med konverteringsteknologier, word- (og andre) skabeloner og lidt teknisk knofedt kan man komme rigtigt langt. Vi har tidligere lavet en lille løsning til netop det eksempel ovenfor med mødematerialer, som i stikord kunne:

  • Acceptere stort set alle dokumenttyper
  • Tillade oprettelse af skabeloner for ensartet udseende
  • Forberede så meget som muligt så tidligt som muligt, så den endelige publikation er et spørgsmål om sekunder
  • Give fuld dynamisk kontrol over Indholdsfortegnelse, Kapitel forsider, Headers / Footers osv.
  • Give mulighed for komprimering og offentliggørelse til PDF og PDF / a, hvilket sikrer læsbarhed på alle former for enheder
  • Opret og indsæt dagsordenside inklusive deltagere, tid og mødeoplysninger mv
  • Påtrykke vandmærke fx om fortrolighed eller entydig nummerering

Generelt

Baseret på konverteringsteknologi har vi en løsning velegnet til kompilering, samling og oprettelse af filer, som nøjagtigt overholder dine skabeloner og layout. Det giver mulighed for at oprette cover sider, indholdsfortegnelse, kapitelsider, indekser, sidetal, overskrifter, footers, vandmærker og meget mere.

Endnu vigtigere er det, at det kan spare dokumentforfattere og -administratorer meget tid med at kontrollere, forberede og kompilere dokumenter. I mange tilfælde skal dokumentadministratorer lave opdateringer i sidste øjeblik i filer, flytte kapitler rundt eller tilføje vigtige oplysninger til et eksisterende dokument. Vores løsning forbehandler indholdet af filer individuelt og med et enkelt klik, kompilerer og fusionerer alle disse filer til meningsfuldt indhold, der ser ud og føles som ét dokument.

Eksempler på anvendelse:

  • Kompilering af dokumenter fra multiple filer
  • Oprettelse af bestyrelsesmødematerialer ved at kompilere filer med indholdsfortegnelser, omslagssider, kapitler, sidetalering mv.
  • Oprettelse af en PDF-bog med en meningsfuld indholdsfortegnelse og omslagssider til præsentationer
  • Kompilere PowerPoint-filer, Wordfiler og andre i hand-out materialer til præsentationer og træning.

If you liked this post, you are most welcome to share it.