IMPORT
DoKumentimport
Import opfattes ofte som en forholdsvis enkel opgave, der nærmest er en simpel copy-paste-øvelse.
I virkeligheden består importen af en lang række opgaver, der udføres på dokumenterne før selve flytningen:
- Udvælgelse og sortering
- Indeksering og klassificering
- Oversigt og planlægning af versioner, tilladelser og formater
- Planlægning af forretningskontinuitet
Under og efter selve flytningen skal der udføres kvalitetskontrol og test for at sikre overholdelse og sporbarhed.
Automatisér
Når dokumenter modtages i store mængder med mellemrum (fra en CRO, en underleverandør osv.), giver det mening at oprette en automatiseret importproces. Afhængigt af konsistensen af datakvaliteten kan algoritmer og processer automatiseres og genbruges, hvilket reducerer den tid og indsats, der er nødvendig for efterfølgende importopgaver, betydeligt.
Derudover reducerer en automatiseret process også sandsynligheden for menneskelige fejl og arbejdsbyrden på forretningsområdet.
Kvalitet & kontrol
Regulerede brancher som Life Science, finanssektoren osv. skal have løbende kontrol med deres dokumenter. En kontrolleret automatiseret import kan sikre et ubrudt revisionsspor og sporbarhed fra dokumenterne forlader den eksterne part, til de er sikkert indekseret i dokumenthåndteringssystemet. Hvis det er nødvendigt, kan det rigtige importværktøj også spore eventuelle ændringer eller transformationer af dokumentets metadata og struktur.
HVORDAN KAN STRATOR HJÆLPE?
Strator kan levere ressourcer, erfaring, værktøjer og compliance for at sikre en effektiv og kontrolleret import.
Din import vil bygge på erfaringerne fra mange tidligere projekter og undgå de værste faldgruber. Vores erfarne konsulenter kan planlægge, omfanget og konfigurere din import, så du får den rette balance mellem kvalitet, compliance og ydeevne.
Specifikt for GxP har vi know-how, skabeloner og eksempler, som kan tilpasses til netop dit kvalitetsstyringssystem (QMS).
