• Slider Image

Dokumenthåndteringsteknologi

Strator har håndplukket teknologi i verdensklasse til dokumenthåndtering og arkivering. Følgende er meget forskellige teknologier - hver er en af de bedste i sin klasse. Vi arbejder med og kender andre teknologier, men med det følgende har vi speciel ekspertise.

Versionering, for eksempel, var i 00-erne var noget man skulle købe et specialiseret dokumenthåndteringssystem for at opnå, men det ser helt anderledes ud i dag. Blandt andre kom Microsoft SharePoint med basal dokumentstyring som en del af en platform til noget andet (i dette tilfælde samarbejde / intranet), og man har vænnet sig til at versionering er noget, man bare har - og har der, hvor man har brug for det. Dette, fremmarchen af cloud-løsninger og vores tilvænning til at have "information at your fingertips" (Bill Gates, ca 1990) uanset hvor vi er, har ført til at teknologien udvikler sig med lynets hast omkring os og der er et voldsomt opbrud i markedet.

Vi ser nu adskillige typer af systemer dukke op som tilbyder kvalificeret dokumenthåndtering og arkivering i forskellige sammenhænge. Vi har her valgt at præsentere et system i hver af de hovedkategorier i ser:

  • enterpriseplatformen (ECM / Content Services)
  • content anywhere (EFSS)
  • sagsbehandling

og så Microsoft SharePoint, som er helt sin egen.

Microsoft SharePoint: Samarbejde og intranet

Microsoft SharePoint er en platform til samarbejde og intranet, hvori der er mulighed for dokumentstyring. Det er en fremragende platform til at få indsamlet dokumenter i hverdagen, fordi de fleste finder den nem at bruge, blandt andet fordi der er en god integration til officepakken. Det er derimod ikke en optimal platform til langsigtet opbevaring. Flere steder har vi set løsninger hvor SharePoint er det, brugeren ser, men nede under er et stærkere arkiv.

OpenText Documentum: Enterprise Content Management System

OpenText Documentum er en bred serie af stærke dokumenthåndterings- og arkiveirngs- content servies, der passer til store mængder og tunge regler. Det er den stærkeste teknologi, og den passer til store virksomheder eller stærkt regulerede industrier. Hvis din virksomhed er i sidstnævnte, kan du ikke være bedre stillet end med Documentum som dit Content system. Strator har erfarne specialister i Documentum og kan udfylde mange forskellige rådgivende roller.

Box: Content Anywhere Platform

Box er en meget stærk content-anywhere platform. Box er et cloud-baseret alternativ til et traditionelt dokumentstyrings- eller arkivsystem. Box har stærke dokumenthåndteringsfunktioner "out of the Box" og en meget intuitiv brugergrænseflade. Box kan også udvides på grund af et meget avanceret API, og Box er derfor et utroligt stærkt valg til at opbygge løsninger på, der ikke kun er dokumenthåndteringsløsninger, men hvor dokumentstyring er en del af en anden forretningsproces.

Visma Case: Cloudbaseret ESDH system

Visma Case er et cloudbaseret SaaS ESDH. Hurtig, nem, fleksibel og pr. bruger pr. måned baseret licens til meget lave omkostninger. Hvis behovet er at komme i gang med et moderne sagsbehandlingssystemt meget hurtigt og præsentere brugerne med en moderne og hurtig brugergrænsefalde, da er Visma Case et glimrende valg.