Elektroniske signaturer og dokumentmigrering

En signatur kan miste sin gyldighed, når dokumenter flyttes fx i forbindelse med ibrugtagning af et nyt system. Vi forklarer problemet, så du kan tage højde for det.

Del Artiklen

Del på facebook
Del på linkedin
Del på twitter
Del på email

På Wikipedia er en elektronisk signatur defineret således: “An electronic signature, or e-signature, refers to data in electronic form, which is logically associated with other data in electronic form and which is used by the signatory to sign.” … og fortsætter: “This type of signature provides the same legal standing as a handwritten signature as long as it adheres to the requirements of the specific regulation it was created under…”, kilde Wikipedia.

En elektronisk signatur er i vores sprog og verden således typisk metadata på eller logdata om dokumentet i vores dokumenthåndteringssystem. Når dokumenter flyttes fx i forbindelse med at et nyt system skal erstatte det gamle, så er det altså fuldstændigt centralt for gyldigheden af signaturen at disse data flyttes med på korrekt vis.

Denne artikel har vi oprindeligt udgivet  i vores kursusvirksomheds artikelsamling. Læs den her:

Skrevet af

Skriv til mig direkte

vibeke@strator.com

Book et møde

Åbner et separat vindue

Få nyeste viden straks i din indbakke.

Skriv dig op til vores liste og få al den nyeste viden inden for dokument-håndtering.

Dyk Dybere i Digitale Dokumenter

Spørgsmål?

Vi hjælper tungt regulerede virksomheder med at få værdi i deres dokumenthåndtering. Kontakt os i dag og hør hvordan vi kan hjælpe dig.